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供應鏈暨進項電子發票
金財通B2B進項電子發票系統功能說明如下:
訂單管理
:買方上傳訂單,賣方可查詢並確認、回應訂單。
退貨單管理
:買方上傳退貨單,賣方可查詢並確認、回應退貨單。
新品提報管理
:賣方線上新增新品提報單,買方可退回或確認,確認後可下載新品提報單。亦可於線上對應維護買賣產品編號。
發票管理
:
發票字軌號碼設定:賣方可設定發票區間,系統根據發票日期配號
上傳作業:賣方B2B發票檔(含開立及作廢發票)上傳及匯入、上傳紀錄查詢
開立作業:賣方以
驗收單開立發票
、以
驗收單明細開立發票
、線上開立發票(無驗收單)
收取作業:賣方可設定通知買方收取發票,買方收到通知後可於線上收取發票
退回作業:賣方可於線上要求退回發票,買方亦可於線上退回發票
查詢作業:可於線上查詢發票資料
報稅作業:買方設定扣抵聯代號、下載銷項發票明細表、扣抵聯明細表、作廢發票媒體檔、進銷項營業稅媒體檔
其他:賣方批次簽章作業、賣方發票作廢作業、賣方發票沖帳異常查詢與維護、賣方下載沖帳異常明細Excel檔
驗收單管理
:驗收單狀態查詢、Excel檔下載
折讓單管理
:買方折讓單上傳及匯入、上傳記錄查詢、線上開立折讓單、折讓單收取確認與下載pdf及Excel、折讓單退回作業、買方發送折讓單未收取通知信
自動Email通知
:賣方要求作廢通知、買方退回發票通知等
上傳財政部發票存證模組
:每期上傳,含開立、作廢資料檔
買方體系中心原有新品提報、訂單、驗收單、退貨發票至發票一連串的買賣方交易作業,可透過金財通共用平台傳輸
新品提報資料、電子訂單、電子驗收單、電子退貨單、電子折讓單完成採購作業、驗收作業、退貨作業與帳務作業、報稅管理
等e化服務;進項發票的運用,對於營業人而言透過驗收單開立發票以及系統自動比對沖帳,可降低發票錯誤的比率,強化財管效能、增進作業效率。
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